伴隨著不同的職涯經歷,每個工作者的5分鐘自我介紹凸顯的重點各有不同,需擬定不同策略。

原文章沒告訴大家這5分鐘的自我介紹需要準備多久:台上十分鐘台下十年功。

如同小惡魔不斷提醒的話,要把履歷表當作是個人生捱的績效考核,每半年就回顧和編輯一次,看看自己經過半年能否為自己的績效再添上什麼豐功偉業。例如《避免資遣和失業的風險:你將要被淘汰了嗎?

而這篇文章給了我們準備的大方向和標題,未必要以10年作為區分,而是你接下來的規劃才是重點,例如你開始想尋求高階經理人的職務,應該開始準備什麼經歷:開始主動或不迴避什麼工作來累積經歷?開始不看自己個人能力的效益,而是你如何協助別人和更多人發揮更大的效益?開始學習怎麼在不同意見和組織之間遊走與斡旋?


如果你不這麼想和這麼準備,可能會慢慢陷入組織升遷制度的抱怨深淵不可自拔;如果你這麼準備,全世界的職場都是你的升遷管道,你將不再受困於某個可能制度不佳的組織!

 

讓我們開始看看 2011年6月 Cheers 雜誌 文/吳永佳 給我們的建議...

一、職涯3階段,策略大不同

0年社會新鮮人
社會新鮮人在職場沒有工作經驗可供評估,自我介紹重點放在個人課業表現、專業學習、社團經驗、國際或志工經驗以及基本資料。

1. 提出3~5年的職涯規劃
職涯規劃的方向需緊扣所應徵的職務,顯示對自我發展有想法。

2. 完整的學經歷說明 
一是學業與研究的領域,二是社團與打工的經驗,力求具體。例如打工使自己在某個領域得到的實際學習成果是什麼,將如何有助於你未來的工作。

3. 強調專業與訓練 
新鮮人沒有足夠的實務經驗,更需強調與工作相關的專業技能與訓練,不論是某產業的製程技術、特殊語言的檢定、電腦程式的證照等都可加分。


10年內職場老鳥
千萬別再自國小求學歷程談起,頂多說明一下大學主修或研究所研究領域,介紹重點在於工作經歷

1. 說明工作經歷的里程碑 
在這些階段各自創造哪些個人「代表作」,要列舉出具體事蹟或數據,以及在不同階段學習到的主要「功課」、個人軟硬實力的提升。

2. 回顧曾面臨的關鍵挑戰 
自這些挑戰中,你如何排除萬難,度過難關,甚至開創新局等。這部份將可凸顯你的處世EQ,以及解決問題的能力等強項。

3. 細述領導的實戰經驗 
年資5年以上的工作者往往已面臨領導課題,故可以談一下自己既有的領導經驗,包括你的領導風格、激勵方式及「實績」,作為主考官參考。


10+年高階經理人
新公司最想知道的,自然是你能為企業帶來哪些立即的「效益」,所以昔日的豐功偉業是強調重點;自我學習不必多談,並非企業對你的期待。

1. 強調重大成績及累積資源 
越具體越好,包括業績數字、得獎紀錄、業界人脈等。

2. 提出對新企業的想法 
個人對於新公司有哪些觀察與建言,未來想在此完成哪些貢獻、達到哪些成績、或開展某些新業務等。

3. 說明如何將過去經歷重新應用 
這階段的工作者是成熟的,新公司會想了解你如何將過去豐富的經驗與資源,運用於目前的新任務,彼此加乘。

完整文章:Cheers快樂工作人雜誌:快狠準!5分鐘自我介紹法


三、分段進擊

好的自我介紹絕對來自於事前的準備與操練。5分鐘如何分段進擊,事先架構一個完整內容?

簡短自白

這部份像是履歷表自傳的口語版本,包括你最近的頭銜,必要時解說一下。也要說明有幾年職場經驗、在哪些企業待過,若是大公司,把名字報出來。再添1、2個句子凸顯你的過人之處。

這段可嘗試用不同方式來表達,一直到說得很順為止,接著便可寫下來再次修潤精簡。

主要長處

列舉3~5個長處,例如「聽客戶訴苦」、「帶領跨部門團隊迎接挑戰」,先提要便可。然後再用一個簡短句子來總結自己的長處、技能及經驗,這就是你的求職籌碼。

簡短自白加主要長處時間勿超過1分半,這段開場白恰構成別人對你的第一印象。

事業成就

重頭戲來了!按時間先遠後近,包括服務的企業、職位、工作內容、主要成就、服務期間等。講述時要將每個職涯轉折點交代清楚,不然對方難免一直心存疑惑。

若職涯超過10年,則可能得分段交代故事。在每階段中強調對公司的建樹,並交代每一件成就的當時情況、處理方式及最後結果。

離職原因

離職原因最敏感,事先就該沙盤推演,現場還得見招拆招。有3條教戰守則:小心處理、主動出擊、心安理得。

盡量保持鎮定,離職原因主動先說,花點心思把故事的每個情節「合理化」,至少要讓自己覺得可以接受,不要講太多廢話,但也不要想矇混過關。解釋到最後稍微停頓一下,以平靜口吻試探對方是否已了解,或接受了,通常主考官不會對神情鎮定的人窮追猛打。

未來動向

壓軸部份談對自己的規畫、對這份工作的期待,可以談你的理想、抱負,也藉此表現對這家企業、這份工作的熱忱與決心。你可以只是描述一個輪廓,例如幾年內達到某個目標;也可具體陳述某一項計劃,例如報考EMBA、取得某個證照等,但切記要與你正應徵的職務、企業發展有關…

 

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